INFO
Tälle sivulle tulemme julkaisemaan kaiken tapahtumainfon, joka sinun tulee tietää ennen tapahtumaa.
Reitit ja huoltopisteet:
Reitit, reittien profiilit ja huoltopsiteet löydät "REITIT" välilehdeltä (sivun ylälaidassa)
Huoltopisteiden tarjonta:
Huoltopisteiltä löytyy vettä, urheilujuomaa (PowerShots Nutrition), banaania, suolakurkkuja, rusinoita, sipsiä, merisuolaa sekä kettukarkkeja. Ota mukaan oma muki/juomapullo, sillä juomaa saa vain omaan astiaan.
Tapahtuma-alue:
Tapahtuma-alueena toimii Sokos Hotel Tahkon ja Piazzan välinen parkkialue (Tahkonrinteenkatu 9). Alueelta löytyy lähtö- ja maalialue sekä expoalue, josta löytyy tekemistä vaikka koko perheelle. Tarkka aluekartta julkaistaan lähempänä tapahtumaa.
Parkkipaikat:
Parkkipaikkoja löytyy hyvin tapahtuma-alueen ympäristöstä. Huomioithan, että melkein kaikki parkkipaikat ovat maksullisia.
Iso ilmainen parkkipaikka löytyy myös Tahkonlahden uimarannan vierestä (Tahkolaaksontie 61). Tältä parkkipaikalta pääset kävellen tapahtuma-alueelle. Kävelymatka noin 10min.
Infopiste, narikka sekä numerolappujen nouto:
Numerolappujen nouto tapahtuu tapahtuma-alueen vierestä löytyvästä Hophaus Tahkon tiloista. Samoissa tiloissa myös infopiste sekä narikka. HUOM! Narikka toimii itsepalveluna ja siinä ei ole koko ajan valvontaa. Emme siis suosittele, että jätät suurempia arvotavaroita narikkaan. Huomioitjan, että noudat oman numerolappusi viimeistään 30min ennen omaa starttiasi. Numerolapun lisäksi osallistujamateriaali pitää sisällään 4kpl hakaneuloja sekä rannekkeen ruokailua varten, ajanottosirun (numerolapussa) sekä Hartwall Sport urheilujuoman.
Maaliintulo, palkintojenjako, ruokailu ja sauna:
-
Maalissa on tarjolla sipsejä, lakritsia sekä Hartwallin tuotteita
-
Jokainen saa muistoksi osallistumismitalin
-
Palkintojenjako tapahtuma-alueella alkaa klo 14.30
-
Jokaisen matkan kolme parasta mies- ja naiskilpailijaa palkitaan yhteistyökumppaneiden tuotepalkinnoilla
-
Osallistumismaksuun sisältyy pasta buffet, joka tarjoillaan Sokos Hotel Tahkon ravintolassa klo 12-16. Osallistujat saavat ruoan rannekkeella.
-
Kilpailijoille on varattu veloitukseton sauna, joka löytyy Sokos Hotel Tahkovuoren tiloista. HUOM! Pyyhe ei sisälly hintaa. Pyyhkeen saat tarvittaessa vuokrattua hotellin respasta. Sauna on avoinna klo 12-17
Viralliset jatkot:
Tapahtuman viralliset jatkot järjestetään Hophaus Tahkossa klo 22.00 eteenpäin. Esiintyjä julkaistaan pian.
Varusteet:
Tapahtuman pakolliset varusteet ovat:
-
Numerolappu kiinnitettynä näkyvästi esille
-
Juomapullo, juomareppu tai oma muki – Reitin varrella olevista huoltopisteistä saa juomaa vain omaan astiaan.
-
Puhelin, johon on ladattu 112 -sovellus
Lisäksi suosittelemme seuraavia varusteita:
-
Energiaa esim. energiageeliä tms. Huomioithan, että polkujuoksussa reitin eteneminen voi kestää 30-60% kauemmin kuin vastaava matka maantiellä ja lisäenergiaa voi tarvita jo lyhyemmälläkin matkalla
-
Maastolenkkarit. Reitillä on myös teknisempiä osuuksia, joissa on kiviä ja juuria. Polkujuoksukengät tai maastolenkkarit toimivat paremmin.
-
Joustava side (nyrjähdysvamman ensiapuun).
Aikataulu:
Pe 11.9.
Klo 18.30-20.00 numerolappujen nouto auki (kaikki matkat). Numerolappujen nouto tapahtuu Hophaus Tahkon tiloista. Hophaus löytyy aivan tapahtuma-alueen vierestä
La 12.9.
Klo 7.30 Numerolappujen nouto aukeaa (kaikki matkat).
Huom! Noudathan numerolappusi viimeistään 30min ennen omaa starttiasi
Klo 9.00 Expo-alue aukeaa
Klo 10.00 23km powered by Kajaanin Tilitaito starttaa
Klo 10.30 14km powered by Break Sokos Hotel Tahko starttaa
Klo 11.00 Pienet Myskääjät powered by Urheilucast 2km (lapset ja nuoret) starttaa
Klo 11.30 8,5km powered by Kuopion Kaupunki starttaa
Klo 12-17 Sauna- ja suihkutilat avoinna (Sokos Hotel)
Klo 14.30 Palkintojenjako tapahtuma-alueella (kaikki matkat miehet + naiset)
Klo 16.00 Expo- ja maalialue sulkeutuu
Klo 22.00 Viralliset jatkot Hophausissa 🍻🔥
Ensiapu ja kilpailun keskeyttäminen:
Ensiapua on saatavilla jokaisella huoltopisteellä ja maalissa. Jos saat kyyn pureman, ota yhteys tapahtumajohtajaan (Jesse Koivurova 050 3464564). Jos tarvitset ensiapua ja vamma estää liikkumisen maastossa niin pyydä muita kilpailijoita ilmoittamaan tästä seuraavalla huoltopisteellä. Toimitsija hälyttää apua tai avustaa lähimmän tien varteen odottamaan kuljetusta. Vakavassa loukkaantumisessa tai sairaskohtauksessa soita suoraan 112 ja järjestäjälle. Suosittelemme 112-sovelluksen asentamista. Kaikilla osanottajilla on velvollisuus pysähtyä auttamaan!
Jos joudut keskeyttämään kilpailun, ilmoita keskeytyksestä aina seuraavalle huoltopisteelle tai suoraan tapahtumajohtajalle (0503464564).
HUOM! Järjestäjä ei ole vakuuttanut osallistujia!
Toisten osallistujien ja ympäristön huomioiminen:
Jokainen osallistuja on vastuussa omista roskistaan ja siitä, että reitti jää tapahtuman jäljiltä siistiin kuntoon. Tahallinen roskaaminen johtaa osanottajan suorituksen hylkäämiseen. Kaikilta lähtöpaikoilta ja huoltopisteiltä löytyy roskikset.
Noudatamme tapahtumassa polkujuoksijan etikettiä. Tapahtumassa kunnioitamme toisia osallistujia, talkoolaisia, yleisöä ja muita poluilla liikkujia. Toimithan tapahtumassa niin, että siitä jää hyvä mieli itsellesi ja muille. Kapeilla poluilla ja pitkospuilla ohittaminen on vaikeaa, joten pyydä tilaa ja anna kohteliaasti ohitustilaa nopeammille etenijöille.
Epassi:
Valitettavasti verkkokauppaan emme syystä tai toisesta saa integroitua epassi maksutapaa, MUTTA mikäli haluat hoitaa osallistumismaksun epassilla niin tässä ohjeet kuinka teet sen:
- Avaa epassi App
- Etsi sieltä Epic Events
- Valitse matka jolle haluat osallistua
- Suorita maksu
- Laita sähköpostia jesse@epicevents.fi ja ilmoita, että olet tehnyt maksun. Tätä vastaan saat vielä ilmoittautumislinkin
Liput:
LIPPUHINNAT 1.11.2025- 9.9.2026
1.11-31.12.2025
45 € / 8km
55 € / 16 km
65 € / 30km
1.1. – 30.4.2026
50 € / 8,5km
60 € / 16 km
70 € / 30km
1.5. -31.7.2026
55 € / 8,5km
65 € / 16 km
75 € / 30km
1.8.-6.9.2026
65 € / 8,5km
75 € / 16 km
85 € / 30km
*Lippuhinnat nousevat porrastetusti tapahtumapäivän lähestyessä.
Lippuhinnat sisältävät:
- osallistumisoikeuden
- hyvin merkatut reitit ja huoltopisteet
- tulospalvelu
- ensiapu
- ruokailun Break Sokos Hotel Tahkossa (pastabuffet)
- urheilujuoman
- goodiebag maaliintultaessa
- suihku + sauna Break Sokos Hotel Tahkossa
Osallistumisehdot:
1) Yleiset ehdot
Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.
Tapahtumaan osallistuvan nimi julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään(kuvaajan nimi mainittava).
Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista.
2) Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 1.9.2026 mennessä.
Sarjan vaihto on mahdollista 5 € lisämaksulla. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus.
3) Tapahtuman peruuntuminen
Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan osallistumisoikeus siirtyy automaattisesti vuoden 2027 tapahtumaan.
Majoitus:
Majoituspaketit löydät "MAJOITUS" välilehdeltä

